DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website gemäß DSGVO.

2. Verantwortlicher

Serenity Mail LLC
Sholom-Aleichem Str. 18, Büro 2/1
02156 Kyiv, Ukraine

E-Mail: sales@serenity-mail.com

Telefon: +380 50 308 90 93

3. Hosting

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union (AWS Europe) betrieben.

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten durch den Server erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und im Rahmen der E-Mail-Kommunikation gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail verwendet. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie optional von Ihnen hochgeladene Dateien.

Die übermittelten Daten werden nicht in einer Datenbank gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Anhänge werden nur zusammen mit der Anfrage per E-Mail an uns übermittelt.

Zum Schutz des Formulars vor Spam verwenden wir technisch notwendige Prüfungen, darunter ein Formular-Session-Cookie und kurzfristige Zähler in Redis auf Basis von IP-Adresse und Formular-Session. Diese Daten werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

6. Registrierung und Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Wenn Sie das Registrierungsformular nutzen oder unsere Dienste verwenden, verarbeiten und speichern wir die Daten, die zur Einrichtung eines Zugangs, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bereitstellung des Services erforderlich sind. Dazu können gehören:

• Unternehmensdaten
• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail)
• Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für eigene Zwecke und zur Erbringung unserer Leistungen. Die Daten werden nicht für fremde Zwecke verkauft oder weitergegeben. Auf Wunsch des Kunden löschen wir diese Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Server-Logfiles

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

8. Cookies

Unsere Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies. Sie dienen Sprach- und Cookie-Einstellungen, dem Formularschutz und der funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Das Consent-Cookie speichert Ihre Auswahl für bis zu 12 Monate. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit erneut öffnen.

Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht, außer dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.