Интеллектуальные
email-коммуникации

Serenity Mail — интеллектуальная система email-коммуникаций для малого и среднего бизнеса, ориентированная на работу на рынке Германии.

Платформа предназначена для компаний, которые регулярно взаимодействуют с другими предприятиями в рамках делового сотрудничества — как в продажах, так и в закупках.

Функциональные возможности:

• Интеллектуальный подбор и приоритизация деловых контактов для продаж.
• Интеллектуальный подбор и приоритизация деловых контактов для закупок.
• Отправка коммерческих предложений целевым и релевантным получателям.
• Отправка запросов поставщикам и подрядчикам по заданным критериям.
• Отслеживание отклика и последующих взаимодействий.
• Информационные рассылки для существующих клиентов и партнёров.

Вы получаете понятный и управляемый инструмент для автоматизации привлечения клиентов, а также поиска поставщиков и подрядчиков в B2B-сегменте.

С помощью искусственного интеллекта вы формируете точные критерии того, что хотите продать или приобрести. AI не принимает решений за вас, а помогает корректно сформулировать запрос, убрать неточности и упростить процесс.

Вы указываете информацию о своей компании, о товаре или услуге, а также задаёте географические условия работы на рынке Германии.

На основе этих данных система анализирует и ранжирует города Германии и категории компаний, в которых вероятность заключения сделки наиболее высока. Сортировка выполняется с использованием AI и опирается на базу из 790 бизнес-категорий и 1 326 городов Германии с населением от 12 000 человек. Эти данные могут использоваться как для продаж, так и для закупок.

На основании сформированной задачи система собирает контактные данные компаний в соответствии с заданными приоритетами. Используются открытые источники: немецкие «Жёлтые страницы», бизнес-справочник 11880 и другие публичные базы. Совокупный охват этих источников превышает 4 млн компаний, работающих в Германии.

Далее каждая компания оценивается индивидуально с применением AI. Анализируется вероятность успешного заключения сделки и ожидаемая скорость её достижения. Проводится многофакторная оценка и отбор, в результате чего формируется целевая аудитория под конкретное деловое предложение или запрос.

Все этапы работы системы прозрачны: вы можете корректировать как исходную задачу, так и промежуточные результаты.

После отбора формируется готовая аудитория — список адресатов для деловой email-коммуникации. С помощью AI и подготовленных шаблонов вы формируете коммерческое предложение или деловой запрос, адаптированные под выбранную аудиторию.

Рассылка выполняется исключительно от вашего имени и с использованием корпоративного адреса электронной почты. Благодаря предварительной фильтрации и приоритизации контактов объём рассылки ограничивается 50–100 письмами в час (в зависимости от используемого почтового провайдера).

Такой формат коммуникации основан на законном деловом интересе (berechtigtes Interesse) и соответствует требованиям UWG и DSGVO.

В процессе рассылки система фиксирует реакцию адресатов на ваше сообщение. В режиме реального времени отображается, какие компании перешли на ваш сайт по ссылкам из отправленных писем. Для каждого такого перехода доступна информация о компании, связанная с конкретным отправленным сообщением.

Также автоматически учитываются ответы на письма, жалобы на рассылку и другие реакции. На основе этих данных формируется статистика и уточняются алгоритмы приоритизации для последующих коммуникаций.

Мы — предприниматели с практическим опытом ведения бизнеса. Эта система была создана для решения собственных задач, поскольку на рынке не существовало решения с сопоставимой логикой и уровнем прозрачности. Сервис ориентирован на пользователей без технической подготовки и максимально упрощён в использовании. После подтверждения эффективности на практике мы приняли решение предложить этот инструмент другим предпринимателям.