Intelligente
E-Mail-Kommunikationen

Serenity Mail — Intelligentes System für E-Mail-Kommunikation für kleine und mittlere Unternehmen, ausgerichtet auf den deutschen Markt.

Die Plattform richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig mit anderen Unternehmen im Rahmen geschäftlicher Zusammenarbeit interagieren — sowohl im Vertrieb als auch im Einkauf.

Funktionen:

• Intelligente Auswahl und Priorisierung von Geschäftskontakten für den Vertrieb.
• Intelligente Auswahl und Priorisierung von Geschäftskontakten für Beschaffungen.
• Versand kommerzieller Angebote an zielgerichtete und relevante Empfänger.
• Versenden von Anfragen an Lieferanten und Auftragnehmer nach festgelegten Kriterien.
• Nachverfolgung von Antworten und anschließenden Interaktionen.
• Informations-Mailings für bestehende Kunden und Partner.

Sie erhalten verständlich und verwaltet Ein Tool zur Automatisierung der Kundengewinnung sowie der Suche nach Lieferanten und Auftragnehmern im B2B-Segment.

Mithilfe künstlicher Intelligenz formulieren Sie präzise Kriterien dafür, was Sie verkaufen oder erwerben möchten. KI trifft keine Entscheidungen für Sie, sondern hilft dabei, die Anfrage korrekt zu formulieren, Ungenauigkeiten zu beseitigen und den Prozess zu vereinfachen.

Sie geben Informationen über Ihr Unternehmen, über das Produkt oder die Dienstleistung an und legen außerdem die geografischen Bedingungen für die Tätigkeit auf dem deutschen Markt fest.

Auf Basis dieser Daten analysiert und rankt das System deutsche Städte und Unternehmenskategorien, in denen die Wahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses am höchsten ist. Die Sortierung erfolgt unter Einsatz von AI und stützt sich auf eine Datenbank mit 790 Geschäftskategorien und 1.326 deutschen Städten mit einer Einwohnerzahl ab 12.000. Diese Daten können sowohl für den Vertrieb als auch für den Einkauf genutzt werden.

Auf Grundlage der erstellten Aufgabe sammelt das System Kontaktdaten Unternehmen entsprechend den vorgegebenen Prioritäten. Es werden offene Quellen genutzt: die deutschen „Gelben Seiten“, das Branchenverzeichnis 11880 und weitere öffentliche Datenbanken. Die Gesamtabdeckung dieser Quellen übersteigt 4 Mio. Unternehmen, die in Deutschland tätig sind.

Anschließend wird jedes Unternehmen individuell unter Anwendung von KI. Die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Geschäftsabschlusses und die erwartete Zeit bis zu dessen Erreichung werden analysiert. Es wird eine multifaktorielle Bewertung und Auswahl durchgeführt, wodurch eine Zielgruppe für ein konkretes geschäftliches Angebot oder eine Anfrage gebildet wird.

Alle Arbeitsschritte des Systems sind transparent: Sie können sowohl die Ausgangsaufgabe als auch Zwischenergebnisse korrigieren.

Nach der Auswahl wird gebildet fertige Zielgruppe — Eine Empfängerliste für geschäftliche Email-Kommunikation. Mithilfe von AI und vorbereiteten Vorlagen formulieren Sie ein kommerzielles Angebot oder eine geschäftliche Anfrage, angepasst an die ausgewählte Zielgruppe.

Der Versand erfolgt ausschließlich in Ihrem Namen und unter Verwendung Firmenadresse E-Mails. Dank der Vorausfilterung und Priorisierung der Kontakte ist das Versandvolumen auf 50–100 E-Mails pro Stunde begrenzt (abhängig vom verwendeten E-Mail-Anbieter).

Dieses Kommunikationsformat basiert auf einem rechtmäßigen geschäftlichen Interesse (berechtigtes Interesse) und entspricht den Anforderungen des UWG und der DSGVO.

Während des Versands protokolliert das System Reaktion der Empfänger auf Ihre Nachricht. In Echtzeit wird angezeigt, welche Unternehmen über Links in versendeten E-Mails auf Ihre Website gelangt sind. Für jeden solchen Übergang sind Unternehmensinformationen verfügbar, die mit der jeweiligen versendeten Nachricht verknüpft sind.

Automatisch werden auch Antworten auf E-Mails, Beschwerden über Mailings und andere Reaktionen berücksichtigt. Auf Basis dieser Daten werden Statistiken erstellt und die Priorisierungsalgorithmen für nachfolgende Kommunikation verfeinert.

Wir sind Unternehmer mit mit praktischer Erfahrung Für die Führung eines Unternehmens. Dieses System wurde zur Lösung unserer eigenen Aufgaben entwickelt, da es auf dem Markt keine Lösung mit vergleichbarer Logik und Transparenz gab. Der Service richtet sich an Nutzer ohne technische Vorkenntnisse und ist in der Anwendung maximal vereinfacht. Nach der Bestätigung der Wirksamkeit in der Praxis haben wir beschlossen, dieses Werkzeug auch anderen Unternehmern anzubieten.